创造一个问责制的文化:责任沟通的4个检查点

在没有Wiggle的房间做出明确的承诺,你将赋予自己和其他人。用实用的提示下载我们的免费海报,以练习负责任的沟通。

由Joshua Freedman.

有可能让某人承担责任吗?有些人认为问责制是一种确保人们做我们希望他们做的事情的系统。换句话说,一种创造服从的方式——掌权的人通过奖励和惩罚塑造行为。在这个系统中,“老板”设定期望,“下级”服从。老板通过惩罚那些不服从的人来“让人们负责任”。虽然下属可能会坚持做下去,但他们真的是出于恐惧或贪婪——没有老板和他的奖励或惩罚,这种行为就不会发生。所以,“下等人”只在他可能被抓的时候才去工作——这是服从,不是责任。

那么,什么是真正的问责制?问责意味着为你的选择的结果承担责任。这意味着掌控你的生活,包括成功和失败。在这个定义下,我不能让别人负责任,我所能做的就是为人们建立一个负责任的环境。如果我对别人的生活负责,实际上就是剥夺了他的责任。

你在驾驶座上吗?

如果问责制意味着“拥有我的结果”(另一种说法的方式,“接受我选择结果的责任”)那么对面是什么?非问责制意味着提供所有权,甚至迫使别人掌握我的结果。这意味着成为受害者。想想一个非负责任的人在工作场所 - 你能看到他们如何逃避失败的责任和成功?他们是为了骑行。所以问责制问题很简单:你想骑在你的生活中还是开车?

如果我没有选择是负责任的,我在选择什么?如果我“骑行,”我是问题的一部分而不是部分解决方案?我是一个“懒鬼?”一个“接受者?”一个受害者?”有时我都是这些。有时候我会选择休息一下实际领导我的生命的艰苦工作。具有讽刺意味的是,我最有可能在家里做到这一点 - 在我关心的地方,大多数关于建模我最好的自我。一个原因很容易在家中不那么负责任的是,我的妻子是如此强大,有能力和培育。我知道她会原谅我,我通过少于我最好的方式利用这一点。 It’s awfully seductive sometimes to stay in that passive, non-accountable role.

在我教书的时候,我一直在努力提高一些学生的责任感。有些孩子总是不能做好他们最好的功课,我告诉他们我对他们的表现不满意。与此同时,我知道有时我把学生的作业看得很透彻,有时我几乎不看它。结果是,我创造了一个不一致的问责环境——我不仅建模糟糕,我还做出了留下“回旋空间”或模糊性的选择。我现在明白了,如果我想让我的学生更负责任,我就必须更负责任。

在与经理,教师和父母的工作中,我一遍又一遍地看到这种动态。我们希望人们表现一定的方式,我们混淆了服从和问责制。真正的问责制需要很大的努力,因此我们试图授权,结果是平庸。当它是人们“应该做的事情”的时候,那些不喜欢问责制的人在脚跟和抵抗力 - 越来越“必须,”越多,他们就越抵抗!另一方面,如果电阻器可以看到责任的人有更多内在的力量,学习,欢乐和实现,也许他们更有可能加入?

如果我们想要更好的结果,我们就必须加倍负责。我们找到了我们要留下的漏洞和“回旋余地”,并努力填补这些漏洞。然后我们会做更艰难的工作,兑现我们做出的每一个承诺。在这样的背景下,其他人的责任感缺失变得生动而不舒服,他们形成了一种内在的成长动机。

为什么我们阻止问责制

回旋余地是当我们没有说出真正的意思时留下的灰色区域,因为我们不致力于完全清楚。在我自己的互动中,我会因为各种原因而留出回旋的空间。如果我拿出回旋的空间——并使用可靠的沟通——我就必须做出更强有力的承诺。要达到这样的清晰度水平需要付出巨大的代价。

  • 明确需要时间:在每天忙碌的生活中,谁有时间放慢脚步,具体化呢?
  • 清晰可能意味着更多的工作:例如,也许帕蒂,我的妻子,正在让我帮助准备一个聚会。我怀疑她想让我做很多工作,所以我回避一个具体的承诺——我不具体说我将做什么,什么时候做;相反,我工作一段时间,然后隐藏一段时间。从顾问的角度来说,我没有承诺具体的可交付成果。
  • 清晰度可能意味着丢面子:如果我做出了一个明确的承诺,却没有坚持到底,那很明显我失败了。
  • 寻求明确可能意味着缺乏信任:当你提出关于“我究竟究竟是什么?”的问题“如果它不按计划进行,怎么办?”人们开始称你为“律师 - ish”。他们甚至可能会说,“它会锻炼,你不相信我吗?”
  • 要求具体的承诺显得咄咄逼人:特别是对于那些习惯于“友善”的人来说,强迫别人做出明确承诺可能会非常不舒服。
  • 模棱两可的协议可能会带来“更好的协议”:如果我们把对方限定在细节上,我就不可能得到比我要求的更多的东西,但如果是公开的,我可能会感到惊喜。

既然建立问责制存在这么多问题,我为什么要这么做?看看我自己的清单,我感觉受到了威胁,因为这种可靠的沟通方式中明显的冲突!首先,重要的是要看到,许多潜在的负面因素只是假设。据我所知,另一个人可能会欢迎可靠的交流,就像一股新鲜空气!不负责的某些负面因素应该比我假设的潜在负面因素更有分量。更重要的是,通过练习负责任的沟通,我将赋予自己权力,也赋予他人权力。

如何提高问责制:4个问题

所以,假设你认为收益大于成本,这里有四个“检查点”来建立可靠的沟通。如果你想要一张上面有这4个问题的免费海报挂在你的办公室作为提醒,只需在页面底部填写表格。

1.我隐藏吗?(不要错过机会!)

2.我对冲吗?(不要“试一试”!)

3.我“做得不错”吗?(不要“救援”!)

4.我支持学习吗?(不要过于简单化!)


1.“我躲吗?”是一个提醒人们,推动自己和其他人确定承诺的具体细节 - 经常被称为“订婚规则”,“可交付成果”或“满意度条件”。在实践中,这可能听起来很像,“我不是100%清除你想要我同意的东西 - 让我们通过细节谈谈。”或者,“让我重复我听到你问的东西。”您使用的单词并不是那么重要,因为您的意图清楚。有时,人们以清晰度的名义粗鲁或不行,“我只是直接,”他们会对自己说。最常见的是,这种行为只是另一种隐藏的方式。有些人通过羞怯隐藏清晰度,有些人隐藏在粗糙度,既不是有效。真正的清晰度生动和平静 - 就像一个炎热的一天凉爽的风一样,就像一个银铃响起,就像脸颊上的孩子的吻一样。当你体验它时,你知道。如果您选择停止隐藏,您将更经历清晰度。

2.“我对冲吗?”要求你做出承诺 - 没有中间地位明确承诺。如果你还没有准备好提交,说:“现在,我的答案是没有,”或“我会想到它”或“我想在24小时内再次讨论这个问题。”大多数人说:“我会尝试,”当他们的意思时,“不,但我不想让你失望,”或“这对我来说是一个低优先事项”。如果你说,“我会尝试,”它让蠕动的房间一英里宽。如果您打算离开Wiggle房间,那么说,“我会尝试”是有效的。你只需要小心,因为它完全含糊不清;你可能意味着说:“我要在片刻里犯下”,或者你可能意味着,“不是在一百年!”- 别人怎么知道的?他们会假设你的意思,“尝试”,你会对他们所听到的东西做出假设,你会有混乱的。

3.“我做得还行吗?”如果你在某人没有履行承诺时“让他没事”,你就是在减少责任。如果这是你打算做的,也许是因为你知道他们只是在学习,或者遇到了困难,那么“让它ok”就可以了。否则,告诉他们你不满意,要求赔偿。当他们找借口时,你会同情地倾听,友好地、坚定地协商一个新的协议。对很多人来说,这是一门外语,面对一个失败的人似乎不舒服,“不友好”。另一方面,让别人对你食言,然后在你的真实感受上撒谎,这是不是“很好”?不舒服也不坏!不适和自责是很重要的老师,当你因为不喜欢“让他们不舒服”而剥夺他们的这些东西时,你就剥夺了他们的学习。与此同时,要记住,人们不会在威胁下学习——所以你必须仔细观察你对别人的压力有多大。平衡点是最后一个检查点。

4.“我支持学习吗?”是对问责制真正目的的一个重要提醒——增长。宽恕是成长的必要养分。每时每刻,我们每个人都有机会练习我们的技能,变得更好——我们的目标是有意识和有意的,而不是追求完美。我犯错误,你犯错误,别人也犯错误。生活是复杂的,事件的发生是我们无法预测的,有爱心的人会改变他们的优先事项以适应变化的环境。有时你需要有意识地留出回旋余地,这样人们可以挽回面子,有时你会有意识地打破其他三条规则中的一条。关键是要有意识地这样做,而不是习惯性地这样做。你可以选择变得清晰、负责、灵活、慷慨和有爱心!继续练习。

底线:学习

如果您支持自己的学习,并支持其他人继续学习,您将自动提高这种深刻,有意义的内心责任。而不是通过惩罚激励,通过好奇心激励。激励自己和其他人通过鼓舞人心的承诺,以值得学习的东西,值得学会,与你的能力和伟大的100%。这种问责制会增加快乐,承诺,有趣,个人力量,而且它是传染性的!当您练习内部问责制和清晰的沟通时,您将成为他人的灵感,并在一起,您可以在一起创造最佳结果。



本文于2003年首次发布于6秒世纪。该责任模式由已故的Mike Blondell和行动技术启发。2011年1月15日更新,2019年10月

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