不要在三辈子:平衡“要做的事情”清单

晚上，周末，无论完成工作所做的任何东西。我抵制了“痴迷”这个词。“承诺”听起来好多了。“这只是在工作，”一天晚上，当我回到办公室时，一天晚上。仅有的？在这么多方面，我的身份是我的工作 - 我是我所做的。

因此，激情和目的我潜入另一个项目。有时我会注意到在我完成一个之后，我的“要做”列表至少有两个。它让我想起那个希腊英雄 - 也许是赫拉克勒斯？- 杀死水拉;每次他砍掉一个头，就会在其位置增长。最后，一个悲伤但美丽的真相黎明：我可以在我生命中的每一天工作24/7 - 每天三个寿命 - 我仍然没有完成我的工作。

这真是一种悲伤的真理，因为我相信我的工作;我知道我正在让世界成为我们孩子的更好的地方。

这是一个美丽的真理，因为它让我自由地过上我真正相信的生活。我所做的一生 - 以及我所做的工作，家人，朋友，精神，自然，健康等我长期以来对自己和其他人的价值观包括平衡，那个家庭来到我需要超时“磨刀锯”（Covey） - 但是当“我只需要完成这个项目”时，它很容易脱离那些价值观。

我是特权 - 除了我爱的工作的快乐，我还有一个家庭，我喜欢在工作之外维持我的爱情，爱好，承诺和关系。所以，那些时候我说的是，“Hon，我需要在本周晚些时候完成一个项目，”我感到冲突;虽然我想要过一个完整的生活，但我也想完成我的工作。每次我发现自己不停地工作时，我都认识到我正在妥协我的价值观，而是根据我工作的重要性证明这是合理的。

承认我不会完成我所有的工作，消除了我无法居住的最佳借口。无论如何我都不会完成，我怎样才能在晚上独自离开我的妻子和女婴？

当然还有一些我需要见面的截止日期。例如，我可能会熬夜写一篇文章，以获得优先事项，但我没有以系统的方式这样做。这些深夜现在是例外，而不是规则。

另一个显而易见 - 但令人惊叹的 - 意识到我不会完成所有工作的结果是我被迫定期重复优先考虑。如果我假装我会通过“待办事项”（通常是3页）来完成所有内容，那么我可以选择易于启动的任何项目。通常这些是最有趣，最可见的或最多的东西。一旦我意识到我不会完成它们，我必须战略地选择。

在待办事项清单上划掉已经完成的事项会有一种独特的满足感。虽然这仍然是我最喜欢的待办事项，但我的战略性待办事项流程中的新部分几乎同样不错:我将项目从“待办事项”转移到“好主意”。我把我要做的事情转移到别人那里。我也会扔掉一些——这几乎和划掉它们一样有趣。这是我和自己玩的一个游戏，把所有的事情都写下来，然后删掉大部分。

结果是一个“待办事项”列表，包括更多“梯形岩”件。这些是其他人工工作将铰接的任务。如果我举办研讨会，别人可以在门口赚钱。如果我让我们的团队到非洲，有人可以建立他的计划。有几个可能会帮助您选择Keystone任务：

1.乘以努力。这项任务是否可以允许其他人拿起球？虽然它意味着放弃“控制”，但它也意味着给予赋权。

2.把你的结果。哪些作品可以以多种方式再次使用?这项工作能成为许多项目的一部分吗?

3.乘以您的好处。哪些碎片都有短期和长期效益？

4.发挥你的长处。这对你来说是否比其他人更有效、更快、更容易?

5.让你的团队坚强。喜欢拿起适合你的Forte的碎片，放弃让别人发光的碎片。

6.没有足够的时间来完成所有的工作。

7.会有更多。

“将会有更多”是我持有快速的方式。一旦我有这么强大的待办事项清单，我可能会发现它诱惑我 - 横出这些物品的诱惑是强大的。然后我会完成！除了我不会。另一个“将更多”是有时我觉得松散的目的，就像没有明确的战略步骤。所以在那些时候，我要记住，请记住，对我来说会有很多工作。

就像学习任何新技能一样，我经常忘记时间不够用的承诺。每一次失败都是一次更深刻地吸取教训的机会——也许到我退休的时候，我已经掌握了这些技巧。

有些经理听到“告诉大家要少”，并立即跳跃结论，如果他们承认没有足够的时间来做所有这项工作，他们的球队将分崩离析。跑步让每个人都能看起来需要。他们看到一个高效的劳动力是一个有效的工作力量 - 工作的时间越多，工作就越多了 - 并使用“整理”作为员工的主要动机。

现实是，更多的工作并不更加富有成效。我的同事在EQ田间，Esther Orioli曾告诉我她所说的一个问题是过度加班。如果您在九点或十点之前离开，我们都会看到这些组织在那里造成促销活动，所以这些员工有效地工作的动力是多么有动力？如果我将在那里到达10，我知道我不会整个早上破坏我的喋喋不休！

你可以在饮水机旁看到过度工作的文化。在加班成为常态的组织里，人们喜欢抱怨工作到很晚。他们会出去喝咖啡，花半个小时谈论工作过度，然后写几封邮件讨论这个问题。当他们确保在9点之前不会完成一天的工作后，就可以放心地开始工作了。

想象一下，如果我们采用瑞典工作时间的观点：过去关闭时间的人被认为是低效的。如果您创建了一份工作文化，会发生什么，“如果您不能在5之前获得一天的工作，您必须在优先突然发生问题”？显然，有一些令人敬畏的人每周工作80小时 - 但我们不能假装还有费用。在个人层面上，在她看着她的同事收集加班时，在效率的工作效率和动力发生时会发生什么，因为效率低下？

在动机方面，我很清楚完成任务对我来说是一种激励。我讨厌说得这么平庸，但我确实喜欢把清单上的事情划掉。我喜欢参加员工会议，向每个人展示我完成了多少任务。但对动机的研究表明，影响我的并不是那些老生常谈的清单。事实上，一些研究人员声称，真正的激励因素是归属感。所以也许带着我的破单子进来是为了确保我在这张桌子上有一席之地。

通过我生命中所有领域的平衡，每个地区都是丰富的;当我提供时间才能过我的价值观时，我带来了我的热爱，并且当我带我的目的家时，我是一个更好的父亲。最后，激励我是一个有意义的人，即我在别人的同样做的公司中做得很好和重要的工作。如果我所做的就是工作，我很快就会失去触及我正在做的事情的真正重要性。正是通过家人，朋友，自然 - 通过海滩上的飞盘，通过蜡烛点燃晚餐，通过咯咯地笑着我看到我认为我有助于真正善良和重要的东西。

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本文最初发表于www.my-pmu.com 7.1.01